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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE

30 JUILLET 2006 À SAINT LYE (10)

A la suite de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 29 juillet, les membres élus du comité se sont réunis le dimanche 30 juillet.

Etaient présents :

Mesdames Milaure Mourel-Righini - Dominique Lagal
Messieurs Daniel Berneuil - Daniel Fortier - Jean-Daniel Lecoq
M. Patrick Boceno - Membre d'honneur - invité aux travaux du comité car le site est à l'ordre du jour

Absents excusés :

Messieurs Christian Laurenceau - Serge Mauhourat - Jacques Joui - Thierry Sanchez
A l'unanimité, il a été convenu que les votes s'effectueraient à main levée.

COMPOSITION DU NOUVEAU COMITE :
sous la présidence du membre le plus âgé D. Berneuil

Président : Daniel Fortier, candidat
4 voix pour 1 abstention
1er Vice-Président : Jean-Daniel Lecoq , candidat
4 voix pour - 1 abstention
2ème Vice-Présidente : Milaure Mourel-Righini
4 voix pour - 1 abstention
3ème Vice-Président : Daniel Berneuil, proposé par Daniel Fortier
4 voix pour - 1 abstention
Trésorière : Milaure Mourel-Righini, candidate
4 voix pour - 1 abstention

Après débat, pour une efficacité maximum, le secrétariat sera constitué de la façon suivante en attendant une cooptation rapide :

Secrétaire : Christian Laurenceau
Secrétaire-Adjointe : Dominique Lagal
4 voix pour - 1 contre
Membres : Jacques Joui
Serge Mauhourat
Thierry Sanchez
Membres d'honneur : Bernadine Robert
Patrick Boceno

Pour que le nouveau Comité soit le plus performant possible, il va être nécessaire d'étoffer le comité de membres cooptés, pour certains travaux. Daniel Fortier est chargé de les contacter le plus rapidement possible.

REPRISE DE L'ORDRE DU JOUR PAR LE PRESIDENT  :

Daniel Fortier précise un point des statuts qui dit que les membres d'honneur peuvent être consultés pour les travaux du Comité

COURRIERS AU COMITE :

Lecture est faite des lettres adressées au Comité :

- Lettre d'Elisabeth Martinez-Perez : A la suite de cette lecture, une discussion s'engage :
Milaure insiste sur le fait que certains membres du comité ne réagissent pas aux sollicitations du président sur des points précis (aucune réponse apparente aux questions posées par mail). Dominique est complètement d'accord avec ce dysfonctionnement. Il s'agira pour le nouveau comité de poser les bases d'une stratégie et d'être cohérent en fonction de cette stratégie.

- Lettre de Jean-Marc Teulé : sans commentaires, Jean-Marc Teulé se tenant toujours prêt à travailler pour l'Amicale.

MODE DE FONCTIONNEMENT DU COMITE :

Afin de pallier aux problèmes rencontrés l'année dernière, et pour une réelle et totale implication des administrateurs , un nouveau système sera mis en place :

1) Question urgente : Daniel Fortier adresse la question à tous, réponse succincte et vote sous 3 jours .Daniel Fortier fait un copier -coller de toutes les réponses faites uniquement à lui et valide la réponse selon les votes visibles et annexés à la validation

2) Question en débat : question posée par un administrateur en libre échange et pouvant être discutée pendant 15 jours , en recueillant les avis de tous . Passé 15 jours , adoption de la mesure question urgente

3) D'autres membres du comité, peuvent proposer des questions au Président, charge à lui de leur donner une suite comparable à celles énoncées ci-dessus
 

Il est demandé à Patrick Bocéno d'initier les membres du comité qui le souhaitent à l'outil groupe MSN, afin de pouvoir communiquer aisément.

STRATEGIE APBAT/SCBA :

Daniel Fortier fera un courrier à Marc Renaud lui indiquant que l'APBAT est prête à le rencontrer comme il en a fait le vœu , dans un souci d'apaisement et de meilleure compréhension. L'action première sera de reprendre des relations pacifiées avec le club de race et de se concentrer sur l'organisation de la Nationale de Travail 2007.
L'APBAT souhaitant organiser la prochaine NT - sous l'égide de la SCBA- avec délégation complète de gestion sous budget négocié . Attribution d'une subvention par la SCBA, gestion totale du concept et de l'organisation de la N.T., remise des comptes à la SCBA à la fin de la N.T.
Milaure Mourel est désignée pour accompagner Daniel Fortier à cette rencontre.

AGRES :

Dans le souci de nouvelles relations avec le club de race, à l'unanimité, le Comité se prononce pour encaisser le chèque de 1 057 € envoyé par le trésorier SCBA en paiement des agrès des utilisateurs .

ETATS GENERAUX DES 7 et 8 OCTOBRE :

Le site prévu d'Orléans étant en travaux, ils se dérouleront au club de Vierzon. Alain Liorit sera invité en tant que dresseur. Daniel Fortier est responsable de l'organisation de ces journées, et chargé de contacter Marc Renaud pour l'inviter à cette manifestation.

AQUITAINE 2007 ET AUTRES JOURNEES ENTRAINEMENT

En réponse à la demande formulée par Serge Mauhourat, le comité a tenté de dégager une règle globale pour toutes manifestations de ce type. Une règle existait et il faut réactualiser ce document très rapidement.
La totalité de la recette à venir pourrait donc être reversée au club de Biscarosse, qui a un besoin spécifique et pourra ainsi s'équiper de douches.

SITE APBAT :

Forum :

Afin de modérer les propos tenus sur le forum, qui est beaucoup visité et reflète l'image des utilisateurs, de nouvelles règles sont proposées. Elles ont donné lieu à des débats très contradictoires.
Les messages actuels du forum seront triés et archivés.
A l'ouverture du nouveau forum, tous les participants devront se réinscrire. Afin de neutraliser un anonymat supposé, la fiche d'inscription comportera les données obligatoires suivantes :
Nom et prénom, adresse internet, suppression des pseudos seuls, le nom complet sera demandé.
Cette mesure est adoptée par 4 voix pour et une contre. Patrick Boceno se prononce également contre.
En cas de messages trop incorrects, une gradation des sanctions est prévue :
- un courrier de rappel des règles de fonctionnement du forum sera envoyé à l'auteur.
- exclusion de huit jours
- exclusion d'un mois
- exclusion totale du forum
Ces sanctions seront décidées par le comité sur proposition d'un membre

Base pédigrées

Afin de pouvoir actualiser cette rubrique et de la rendre plus efficace et plus facile dans la recherche, il serait bien que ce logiciel nous appartienne (il est pour le moment la propriété de Bernardine Robert) .Demande sera faite par la trésorière et D Berneuil qui entretien de bonnes relations avec Bernardine .Connaissant le prix demandé, le Comité pourra statuer.

Info des adhérents

Daniel Fortier souhaite que soit nommé pour l'aider Serge Mauhourat qui serait chargé de relever les questions importantes des adhérents et de lui transmettre par mail. La réponse étant clairement indiquée à Serge, il pourra la mettre dans une rubrique spécifique du forum. La demande lui sera faite d'être nommé Chargé de Communication.

COOPTATIONS

Le Comité souhaitant s'étoffer, la demande a été faite à Dominique Lafon. Celle-ci accepte la cooptation. Elle prend au sein des membres du comité la place d'Elisabeth et sera rééligible en 2012. Sa cooptation sera effective lors de la prochaine AG Elle occupera le poste de « secrétaire-adjointe » et sera spécifiquement chargée du courrier.  
Du fait de ce changement le comité se présente sous cette forme
Président : Daniel Fortier
Vice-Président : Jean-Daniel Lecoq
Vice-Présidente : Milaure Mourel-Righini
Vice-Président : Daniel Berneuil,
Trésorière : Milaure Mourel-Righini
Secrétaire : Christian Laurenceau
Secrétaire-Adjointe : Dominique Lafon
Membres : Dominique Lagal ( responsable du fichier adhérent )
Jacques Joui
Serge Mauhourat
Thierry Sanchez
Membres d'honneur : Bernardine Robert
Patrick Boceno

LES ORIENTATIONS POUR LES ANNEES A VENIR

Compte-tenu des remarques exprimées par Elisabeth et d'autres membres de l'Apbat, l'ensemble du Comité est désireux de s'appuyer sur une stratégie concertée pour les trois ans à venir.

Trois axes ont déjà été fixés :
- ACTIONS DE L'APBAT
- ACTIONS SOUS L'EGIDE DE L'APBAT, laissées à l'initiative des membres actifs.
- CRENEAUX NE CONCERNANT PAS L'APBAT
1 - Daniel Berneuil est chargé de faire la synthèse de ces orientations, puis de les présenter à l'ensemble des membres du comité ; ils pourront ainsi être étoffés et modifiés.
2 - Renforcement de l'image de l'APBAT par sa présence à tous les championnats de France : un membre du Comité le plus proche ou volontaire sera présent et gestionnaire de la logistique .Budget alloué à discuter prochainement .
3 - Les coordinateurs régionaux devront dans leur secteur être présents lors des championnats régionaux .
4 - Rencontres avec la SCBA pour la NT

FICHIER ETALON

Un groupe de travail sera constitué, composé de :
- Mme Elisabeth Martinez
- M. Jean-Marc Fleitz
- M. Daniel Berneuil
- Tous les volontaires constructifs APBAT
Ce groupe étudiera la meilleure solution possible pour rédiger un fichier complet et exhaustif avec un premier annuaire des chiens de travail complété ensuite par un fichier des étalons.

Fin de la séance

Secrétaire de séance Dominique LAGAL